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Avis d'experts

Gestion et Comptabilité


Guide d'achat : gestion et comptabilité

Les logiciels de gestion et comptabilité sont pratiques pour la gestion des entreprises, de l'architecture ou du bâtiment. Ils facilitent la comptabilité et la facturation, mais aussi la gestion commerciale, ou les factures de communications téléphoniques. Il y a de nombreux logiciels prévus à cet effet. Voici un guide pour vous informer au mieux.

Vous pourrez remarquer sur le net des logiciels libres et gratuits, mais ne vous attendez pas à de nombreuses fonctions comme ceux que l'on trouve en magasin. De plus, ils sont plus difficiles à utiliser, car ils ne sont pas toujours très explicites. Mieux vaut un BTS gestion et comptabilité en poche dans ce cas.

Les logiciels pour les professionnels de l'architecture et du bâtiment

Il sera possible avec ce type de logiciel de gérer la comptabilité et le suivi, puis l'organisation des différentes tâches de chantiers. Il y a plusieurs types de logiciels.

Les logiciels de conception

Vous pourrez trouver des logiciels de dessin ou de calculs d'efforts, mais aussi des contraintes, ou des calculs d'isolation et d'acoustique, ou bien de luminosité. Les logiciels utilisés sont surtout ARC Technology ou Autocad.

Les logiciels pour la gestion d'un projet

Afin de faciliter l'organisation d'un chantier ou la programmation des différentes opérations ou les coûts, les logiciels comme Ciel, Mediabat, ou EBP seront très efficaces.

Mais il faudra avant tout achat, vérifier les différentes fonctions qu'il propose comme la réalisation des factures ou des devis, la gestion des achats et des stocks, la gestion du suivi du chantier, mais aussi de son planning.

Il y a aussi un outil pour la gestion des bulletins de salaire, l'envoie des données vers Word, Excel ou la messagerie ; un outil qui analyse la rentabilité des chantiers.

Les logiciels de comptabilité sont pratiques de par leurs nombreuses fonctions. Ces derniers peuvent aider pour la saisie des factures, les ventes comme les achats et aussi les règlements.

Il en existe aussi pour la gérance des échéances, ou bien des relances envers les clients amnésiques ! Mais aussi pour le suivi de la trésorerie, la préparation des bilans et des comptes de résultats.

Ces logiciels sont un moyen plus pratique pour échanger les infos avec l'expert-comptable. Quelques logiciels référents sont Idylis Comptabilité ou Avanquest. Mais si vous n'optez pas pour les logiciels, alors il y a aussi la comptabilité en ligne. Mais cela dépendra de votre intérêt.

Les logiciels de facturation

Ils aident à la gestion des produits, des prestations des clients, des prospects ou des fournisseurs comme les logiciels Alp Facturation ou Ciel Facturation.

Les logiciels de gestion commerciale

Il y a quatre fonctions importantes, la gestion des ventes, mais aussi des encaissements. Ensuite, il y a la gestion des achats et des approvisionnements.

La gestion des différents stocks et les résultats de l'entreprise

Il facilite l'accès aux statistiques comme les produits, les clients ou les fournisseurs. Quelques exemples de logiciel sont EBP ou ERT.

Les logiciels de paie

Leurs fonctions est la saisie, mais aussi le calcul ou la rédaction des bulletins de paie et s'adaptent à plusieurs secteurs d'activité, les premiers prix commencent à 200€ (prix constaté en mai 2011).

Pour exemple, le logiciel DigiPaie est très clair.

 
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