Fax

Avant de se lancer dans l'achat d'un appareil permettant de recevoir et d'émettre des télécopies, il est nécessaire de se poser différentes questions :

- Ai-je réellement besoin d'un fax ?

La question est peut être stupide au premier abord, mais elle a le mérite d'exister. En effet, alors que les fax étaient très utilisés il y a encore quelques années, ils n'ont de nos jours qu'une utilisation très marginale. La plupart des entreprises et des administrations n'utilisent plus que très rarement cette technologie. En conséquence, si vous ne pensez pas avoir un usage soutenu de votre appareil, peut être faut-il envisager une solution alternative, telle que l'envoi de fax par internet. Cette solution a le mérite de ne nécessiter rien d'autre qu'un scanner et une connexion internet. De nombreux sites sur internet proposent des envois de fax par mail, et ce, gratuitement. C'est peut-être l'occasion d'essayer.

- N'ai-je besoin que d'un fax ?

La place disponible sur votre bureau n'est probablement pas infinie. Aussi, plutôt que d'acheter des appareils spécifiques, serait-il intéressant d'envisager l'achat d'un appareil dit "tout-en-un ". Ces machines regroupent les fonctions d'impression, de copie instantanée, de scanner et d'envoi de télécopies. Les avantages sont ainsi multiples : - vous maîtrisez dans une même station de travail, des différentes fonctions qui, auparavant, nécessitaient de posséder autant d'appareils. - Économie de temps, économie d'énergie, économie de place : autant davantage à prendre en compte au moment de l'achat.

- Ai-je envie de faire quelque chose pour la planète ?

Les fax, tels qu'on les connaît, sont des consommateurs sans fin de papier. Pour envoyer un fax, il faut au préalable imprimer son document. Pour recevoir les données d'un tiers, il faut imprimer la page reçue. Les fax sont très gourmands en papier, et donc peu en phase avec les nouvelles dispositions gouvernementales, qui visent à réduire les consommations inutiles. En privilégiant l'envoi de fax par Internet, vous allez dans ce sens. En effet, pour envoyer un fax par mail, il suffit de créer son document, comme d'habitude. Et plutôt que de l'envoyer à l'impression, c'est en pièce jointe, comme lorsque vous envoyez un mail, qu'il va partir. De ce fait, vous n'avez pas besoin d'une impression papier. De la même façon, quand vous êtes dans la position du receveur, le fax arrive dans votre boîte mail. Vous pouvez donc visualiser le document et ne l'imprimer quand cas de nécessité. Fini donc le gâchis de papier dû aux nombreuses publicités reçues.

À la lecture de ce guide, vous avez compris que plusieurs choix s'imposent à vous. Outre l'utilité réelle de ce produit, c'est plutôt le geste que vous pourriez faire pour la planète qui est à prendre en compte, en regroupant vos machines ou en émettant vos fax par Internet.